Jak ušetřit za tisk, když tisknete doma pro školu i práci

Největší úsporu nepřinese levnější kazeta, ale vědět, kolik stránek tisknete a jakou cenu má jedna z nich. Rodina, která měsíčně vytiskne stovku stran, si ušetří stovky korun ročně pouhým nastavením tiskárny a výběrem správné velikosti kazety. Modelová situace níže ukazuje výpočet na ilustračních číslech a z něj vyplývající rady, které se dají převést na vaše vlastní hodnoty.

Rodina, která tiskne 150 stran měsíčně

Představme si čtyřčlennou rodinu. Děti tisknou ze školy pracovní listy a podklady k referátům, rodiče sem tam smlouvu, jízdenky a recept. Dohromady vychází zhruba 150 stran za měsíc, většina černobíle, malá část barevně. Tiskárna je inkoustová, stála málo a ke každé kazetě se dodává jen drobný zbytek zdarma.

Nejdřív si rodina zapíše, co skutečně tiskne, třeba na jeden měsíc. Zjistí, že čtvrtina stran jsou e-maily a potvrzení, které by stačilo uložit do telefonu, a další čtvrtina pracovní listy, které se dají vyplnit na obrazovce. Bez jakékoli investice tak klesne objem na zhruba 75 stran. Počítání je tedy první úspora.

Kolik stojí jedna stránka

Cenu stránky spočítáte tak, že cenu kazety vydělíte výtěžností, tedy počtem stran, který výrobce uvádí. Následující čísla jsou ilustrační, ne skutečné ceny.

Varianta	Cena kazety	Výtěžnost	Cena stránky	150 stran měsíčně
Malá kazeta	500 Kč	250 stran	2,00 Kč	300 Kč
Velká kazeta	800 Kč	600 stran	asi 1,33 Kč	asi 200 Kč

Rozdíl je asi 100 korun měsíčně, tedy zhruba 1 200 korun ročně. Velká kazeta se ovšem vyplatí jen tehdy, pokud náplň spotřebujete před zaschnutím. U rodiny s nižším objemem se rozdíl smaže.

Nastavení, které spotřebu sníží

Většina tiskáren má v nastavení režim konceptu nebo úsporný režim, který tiskne světleji a hodí se pro běžné texty. Pro interní papíry a poznámky stačí. Dále se vyplatí tisk černobíle, i když dokument obsahuje barvy, a oboustranný tisk, který spoří papír.

Kombinace dvou stran na list a oboustranného tisku zmenší spotřebu papíru na čtvrtinu: 150 stran se vejde na 38 listů místo 150. Před tiskem využijte náhled, abyste nevytiskli poslední stranu s jediným řádkem. U webových stránek pomáhá režim čtení, který odstraní reklamy a obrázky. Výchozí hodnoty ve tiskárně nastavte tak, aby úsporný režim platil vždy a barvu bylo nutné zapnout.

Co netisknout vůbec

Potvrzení o platbě, jízdenky, vstupenky a většinu e-mailů lze uložit jako PDF. Dokumenty ke čtení se dají otevřít na tabletu nebo čtečce. Pracovní listy pro děti se někdy vyplňují přímo na obrazovce, případně stačí vytisknout jen jednu stranu z celého souboru.

Rozlišujte mezi dokumentem, který si budete pamatovat, a dokumentem, který je potřeba mít v ruce. Smlouvy, které podepisujete, se tisknout musí. Návody, jízdní řády a recepty obvykle ne, pokud je máte po ruce v telefonu. Před každým tiskem se zeptejte, zda bude papír potřeba i příští týden. Pokud ne, je řešením obrazovka.

Papír, údržba a skladování náplní

Špatný papír zasekává tiskárnu a zvyšuje potřebu čištění hlav. Použijte papír o doporučené gramáži a skladujte ho v suchu. Inkoustovou tiskárnu používejte alespoň jednou za týden nebo dva, jinak se trysky ucpou a čištění spotřebuje víc inkoustu než samotný tisk.

Nové kazety skladujte ve vodorovné poloze v obalu, mimo teplo a slunce. Starou kazetu, která ještě drží, vyjměte až při výměně, ne předčasně. Tiskárnu vypínejte tlačítkem, ne vytažením ze zásuvky, aby se hlavy zaparkovaly a inkoust nevysychal. Drobnosti, které stojí minutu, ušetří desítky korun.

Kdy se vyplatí tisknout jinde

Pokud tisknete málo, třeba několik stran za měsíc, nemusí se domácí tiskárna vůbec vyplatit. Zaschlé kazety a údržba stojí víc než pár výtisků ve stánku s kopírovací službou nebo v knihovně. Obdobně u velkých objemů, jako je sešit, brožura nebo plakát, bývá cena v tiskovém středisku nižší než doma.

Spočítejte si, kolik by stálo půl roku tisku jinde a kolik doma včetně tiskárny a náplní, a porovnejte. Pokud rozdíl nepřesahuje pohodlí, nechte tisk na zítřek a vyzvedněte jej cestou z práce. Barevné fotografie vám navíc vyjdou lépe na fotopapíru z laboratoře než z inkoustové tiskárny.

Časté otázky

Šetří úsporný režim opravdu?

Ano, tiskne světleji a spotřebuje méně inkoustu nebo toneru. Pro koncepty a interní dokumenty je výsledek čitelný. Pro dokumenty, které odevzdáváte, nebo fotografie je lepší standardní kvalita.

Vyplatí se kompatibilní náplně?

Mohou být levnější, ale kvalita a spolehlivost kolísá. Pro běžný text bývají dobrou volbou, u fotografií jsou rozdíly viditelnější. Před nákupem si ověřte shodu kódu s vaším modelem a zjistěte, jak to vypadá se zárukou.

Je tisk černobíle vždy levnější?

Ve většině případů ano, protože barevné náplně jsou dražší a spotřebovávají se i při tisku šedé u některých inkoustových modelů. Laserová tiskárna s tonerem bývá na černobílý text úspornější než inkoustová.

Zdroje

• Česká obchodní inspekce
• Návody výrobců tiskáren
• Český statistický úřad