Proč při homeworkingu rozhoduje klid a pohodlné pracovní místo

Při práci z domova se soustředění ztrácí nejčastěji kvůli tomu, že se hranice mezi prací a domácností rozmazávají, ne kvůli lenosti. Stůl v rohu obýváku, židle z kuchyně a děti za zády fungují několik dní, potom přijde bolest zad a pocit, že práce nemá konec. Odpověď, proč klid a pohodlí rozhodují, se vejde do šesti praktických otázek. Každá je zodpovězena tak, abyste ji mohli vyzkoušet už tento týden.

Kde si pracovní místo zřídit?

Nejlépe v místnosti, kterou můžete zavřít. Pokud nemáte samostatný pokoj, vyhraďte si stálý kout, nejlépe mimo ložnici, kde se práce prolíná se spánkem. Stůl umístěte bokem k oknu, aby světlo nesvítilo přímo do očí ani nevytvářelo odlesky na monitoru. Stejné místo každý den pomůže hlavě přepnout do pracovního režimu. Po práci notebook zavřete a uklidit ho z očí. U sdíleného bytu pomůže dohoda o časech, kdy nikdo nepřichází. I malá zástěna nebo paraván vytvoří vizuální hranici a omezí rušení.

Jaká židle a stůl nezničí záda?

Při sezení by chodidla měla spočívat na podlaze, kolena být zhruba v pravém úhlu a lokty nad deskou stolu ve stejné výšce. Horní okraj monitoru patří do úrovně očí nebo mírně pod ni, ve vzdálenosti na délku paže. Notebook položený na stole nutí krk ohýbat se, proto si pořiďte stojánek a externí klávesnici. Židle s nastavitelnou výškou a bederní opěrkou je lepší než dekorativní. Pokud zatím nemáte vybavení, podložte nohy krabicí a záda polštářem. Stůl s nastavitelnou výškou umožní střídat sezení a stání.

Pokud pracujete u jídelního stolu, vyplatí se aspoň polštář na sedák a stojánek pod notebook z knih. Je to provizorní, ale rozdíl v držení těla poznáte za dva dny. Na gauči s notebookem na klíně nepracujte, krk a záda při tom trpí nejvíc.

Jaké světlo a teplota pomáhají soustředění?

Denní světlo je nejlepší, ale ne v zádech nebo přímo do tváře. Doplňte stolní lampu, aby se oči nenamáhaly při práci za soumraku. Teplota v místnosti kolem 20 až 22 °C většině lidí vyhovuje, při vyšších hodnotách klesá pozornost. Často větrejte, krátké intenzivní větrání je účinnější než dlouhé pootevřené okno. Pokud vám monitor zaměřuje oči, dodržujte pravidlo, že každou půlhodinu se podíváte na vzdálený bod. Večer snižte jas obrazovky, aby se neposouval spánek.

Ve starším bytě s okny do rušné ulice pomůže přesun stolu dál od okna nebo lepší těsnění. Pokud se hluku vyhnout nedá, doplňte ho hlukem, který lze předvídat: bílý šum nebo klidná hudba bez textu překryje nepravidelné zvuky.

Co s hlukem a lidmi v domácnosti?

Hluk ruší hlavně neočekávaný, tedy hlasy, zvonek a sousedé. Pomáhají sluchátka s potlačením hluku, dohoda s rodinou o signálech (zavřené dveře znamenají nerušit) a přesné časy hovorů. Děti potřebují vysvětlení a program, třeba krátkou činnost, než se rodič vrátí. Partnerům se osvědčuje společný kalendář. Pokud nelze hluk vyloučit, plánujte soustředěnou práci na dobu, kdy je doma klid, a schůzky na zbytek. Nebojte se říct, že práce je práce, i když je doma.

Dohodněte se s rodinou i na pravidlech u dveří. Zavřené dveře znamenají nerušit, pootevřené mohou znamenat krátkou otázku. Děti si na takový signál zvyknou za pár dní, když se na něj důsledně odvoláváte a sami ho neporušujete.

Kdy dělat přestávky a jak?

Po zhruba hodině sezení vstaňte a projděte se aspoň dvě minuty. Krátký pohyb protáhne záda a zlepší prokrvení. Oběd nejezte u počítače, jídlo u obrazovky se nezapamatuje a odpočinek nepřijde. Dopoledne a odpoledne si určete krátké pauzy a nepřeskakujte je. Venkovní procházka před začátkem práce nahradí cestu do kanceláře a pomůže oddělit dny. Pokud pracujete déle než osm hodin, hrozí únava, která snižuje kvalitu práce a zdraví.

Jednoduchý rytmus zní: padesát minut práce, deset minut pauzy. Pauzu věnujte pohybu, ne telefonu, jinak oči i záda zůstanou ve stejné poloze. Sklenice vody na stole pomáhá pít a láká ke vstávání pro doplnění.

Jak ukončit pracovní den?

Určete pevný konec a dodržte ho. Zapište si zítřejší tři priority, zavřete poštu a vypněte notifikace. Malý rituál, třeba procházka nebo sprcha, pomůže mysli přepnout. Zákoník práce stanoví délku pracovní doby a odpočinku, také při práci z domova, o rozsahu povinností se domluvte se zaměstnavatelem. Pokud se přesčasy hromadí, řekněte to nadřízenému. Dlouhodobá práce bez hranic vede k vyčerpání.

Časté otázky

Může mi zaměstnavatel příspěvek na vybavení odmítnout?

Záleží na dohodě. Zákoník práce vybavení při práci z domova upravuje jen obecně, proto se domluvte písemně s zaměstnavatelem na tom, kdo a co hradí. Vyplatí se ověřit aktuální znění.

Je lepší pracovat v pyžamu, nebo se obléknout?

Převléknout se pomáhá psychice. Nemusí to být oblek, ale běžné oblečení signalizuje začátek práce a usnadňuje videohovory.

Jak často vstávat od stolu?

Přibližně po hodině na pár minut. Pomůže připomínka v telefonu nebo časovač.

Zdroje

• Státní zdravotní ústav
• Státní úřad inspekce práce
• Zákoník práce, zákon č. 262/2006 Sb.